Seleccionar a los mejores proveedores para la organización de tu evento es muy importante, ya que de ellos va a depender que nada se deje al azar y todo quede perfecto. Sin embargo, mucha gente no es consciente de esto y contratan al proveedor que les da el servicio más barato. Si quieres saber por qué es tan importante y conocer los consejos que te damos para quedarte con el mejor ¡Sigue leyendo!
Un buen proveedor es una persona que te garantizará un servicio o producto de muy buena calidad y que, además, te puede salvar de cualquier emergencia que surja en tu evento. Sin un buen proveedor tus eventos podrían terminar siendo un fracaso. ¿Te imaginas que contratas a un proveedor de mobiliario para un evento de tu empresa y que nunca aparezca o que lo entregue dañado? Todo tu esfuerzo quedará en nada.
Nunca se debe subestimar la importancia de los proveedores, de ellos depende el éxito de tu evento, así que para que no te equivoques eligiéndolos, te dejamos una lista con algunos consejos que serán útiles cuándo tengas que seleccionarlos:
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Hazte una lista con los tipos de proveedores que necesitas para tu evento: Catering, equipos audiovisuales, decoración, mobiliario, iluminación, espectáculo, etc.
Prepara un documento detallado para cada proveedor sobre en qué consiste el evento, la idea, el objetivo de comunicación y en qué les necesitas. Cuánta más información tengan, más te podrán ayudar y mejor saldrá el evento.
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Solicita varios presupuestos a los proveedores pre-seleccionados para cada categoría para comparar la calidad y precio de los servicios que ofrecen.
Analiza si te ofrecen un servicio o producto de calidad, si tienen la capacidad técnica o el personal para operarlo, si son acreditados por algo de renombre que respalde su trayectoria, si son flexibles, tienen garantías, y por supuesto, las referencias de terceros.
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Comprueba la capacidad de cobertura que tienen: es necesario que el proveedor que elijas cuente con la tecnología, la infraestructura y la logística que la envergadura de tu evento requiere.
¿Te ofrecen una atención personalizada? necesitas a una persona que se encargue de tu proyecto, que conozca el detalle del evento y responda a tus necesidades de forma personalizada.
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¿Son muchas cosas? ¿Mucho lío coordinar a tanta gente además de realizar el resto de gestiones con los invitados del evento?, recuerda, si no tienes tiempo o necesitas una empresa de confianza que te realice todo el trabajo y tu sólo tengas un interlocutor, llámanos y ¡estaremos encantadas de ayudarte! En Nice by Nina siempre trabajamos con los que nos han demostrado, en toda nuestra trayectoria, que son los mejores.